各系、各部门：

我院2012级新生定于9月15－16日报到，为做好迎新生工作，做到安全有序、热情周到、方便快捷，充分宣传并展示学院的雄厚实力和建设成就，树立良好形象，现将有关事项安排通知如下：

一、组织领导及分工

学院成立迎新工作领导小组，由袁龙喜同志任组长，于旭文同志任副组长，办公室、总务处、教务处、保卫处、财务处、宣传部、招生就业处、团委等部门负责人以及各系总支书记为成员。领导组下设：接待报到组、咨询组、收费组、注册组、总务组、宣传组和保卫组，其组成及职责范围是：

1、接待报到组：由办公室负责。李国富同志任组长，刘权同志任副组长，各系总支书记为组员。

主要职责：（1）协调对学生和家长的报到接待工作；（2）落实迎新车辆；组织在车站及校园内设立迎新接待站；（3）办理新生报到手续。

2、咨询组：由王英同志任组长，夏玲同志任副组长。北区王伟、章莉娟、吕涵、李蓉等同志为成员；南区郑蕾、陈育荣、何玉梅等同志为成员。

主要职责：（1）解答和处理特困学生等问题。（2）解答有关招生录取问题。

3、收费组：由财务处负责。钟瑞同志任组长，财务处相关同志为组员。

主要职责：（1）负责组织收缴新生的各项费用，答复及处理相关问题。（2）及时向各系部反馈新生学费到帐情况。（3）负责与有关部门协调收费银行安排、收费现场秩序等方面的衔接问题。

4、总务组：由总务处、医务科负责。方强萌同志任组长，潘虹同志任副组长，总务处、医务科有关同志为组员。

主要职责：（1）接待办理新生住宿，发放生活用品，安排新生生活，保证食堂伙食和开水正常供应，搞好学生宿舍和生活区环境卫生。（2）做好医疗保障、传染病防控工作。

5.注册组：由教务处负责。孙晓雷同志任组长，刘永同志任副组长，教务处及各系相关同志为组员。

主要职责：（1）办理报到注册手续。（2）及时统计并向院领导报告新生到校情况。（3）负责有关学籍、学业问题的咨询工作。

6、宣传组：由宣传部、团委负责。汪中银同志任组长，杨洪刚同志任副组长，宣传部、团委相关同志为组员。

主要职责：（1）设立广播站，播放迎新专题节目。（2）负责布置迎新标语、横幅、彩旗。（3）负责整理布置所有橱窗。（4）负责组织学生团体开展宣传。（5）负责及时在学院网站和新闻媒体、安徽教育网上发布相关新闻。

7、保卫组：由保卫处、党校负责。沈绍中同志任组长，孙万根同志任副组长。保卫处其他同志及学生干部为组员，搞好安全保卫工作。

主要职责：（1）采取有力措施，加强新生入学期间校内治安保卫工作，组织安全巡逻，严格门卫制度，防止外来人员到新生宿舍进行营销、诈骗，防止偷盗和其他意外事故的发生及应急处置。（2）负责维持报到、收费现场的秩序。（3）负责管理外来车辆，保证交通安全。（4）负责校园安全巡逻和文明督查巡逻。

二、有关事项

1、交费地点：北校区在体育馆；南校区在食堂三楼和新食堂一楼。

生活用品选购地点：新生报到时在各系报到点缴费。领取地点：北校区图书馆一楼自修室。南校区图书馆西侧报告厅。

困难学生咨询地点：北校区在教学楼一阶；南校区在行政楼二楼会议室。

2、各系班主任、辅导员负责办理新生报到手续等工作。

3、新生的户口、档案及团组织关系，由各班收齐并登记造册。

4、总务处在9月12日前将新生宿舍的安排交各系。

5、财务处在9月12日前将新生已到帐学费的收据打印、分发给各系。同时在校园网上公布并每天更新学费到帐情况，供各系和有关部门查询，及时向各系提供新生交费数据。

6、各系9月14日起要安排人员值班，接待提前到校的学生。下班后到校的学生，先安排临时住宿，第二天办理报到手续。

7、学费已交清的学生直接办理报到注册手续。学费未到账或经同意暂缓交部分学费的新生可持临时报到单先办理住宿手续。

三、迎新接待站任务分配

1、接待地点：两站广场（火车站、汽车站）。

2、人员安排：由信息系、生物系各安排一名教师带领学生负责。

协调人：刘权    

3、时间安排：每天7:30至17:30

四、工作要求

 1、各系及相关部门要充分认识到今年两校合并过渡期这一特殊性和新生人数多的情况，高度重视迎新工作，要把各项准备工作做细、做扎实。要充分考虑到各种可能的突发情况和应对预案，确保迎新工作高效、顺畅、平稳。

2、各系要加强对迎新志愿者的岗前培训和管理，规范工作程序和工作纪律。加强安全教育，特别是防骗防盗和交通安全教育。严禁学生以迎新工作人员的名义从事营销活动。

3、各系及相关部门要在做好本部门工作的基础上，加强相互之间的沟通和配合，以服务好新生和家长为目的，杜绝推诿、扯皮现象。

4、新生班主任、辅导员要尽快进入角色，熟悉学生情况。要加强与新生及家长的沟通和交流。特别是要对目前两校合并过渡期的情况做好说明和解释工作，取得他们的理解。

五、 其 他

1、迎新期间校内24小时值班人员：北校区：于旭文、沈绍中、方强萌、周海涛。南校区：彭常安、孙万根、徐彪。

总值班电话： 5775110、5775139（北校区），5777110，5777117（南校区）。值班地点：各人办公室。

2、于旭文同志、彭常安同志分别负责协调北校区、南校区迎新工作。

3、9月14－16日晚各系安排工作人员和学生值班接待新生。同时将联系人、联系电话分别交南北校区门卫。

4、各系当天接站人员于上午7：00分别在南、北两校区大门口上车赴接站点，请准时到达。

5、校内联系电话： 5775102   联系人：冯佳

6、9月15-16日，迎新人员上下班时间为:上午7:00—12:00,下午1:00—6:00。

7、校车安排。

时间：早上各站统一提前到6:30发车；下午统一推迟

到6:00分别在南北两校区发车。路线：按正常的上、下班路线。

 

附件：新生报到流程图

 

 

 

二○一二年九月七日