芜湖职业技术学院学生处文件

院学[2014]10号

关于做好2014届毕业生档案整理、交接工作的通知

各二级学院：

为做好2014届毕业生档案整理、交接工作，规范档案整理标准，严格交接手续，减少差错，就有关事项通知如下：

   一、档案整理。

1、档案基本材料有高考档案、学年小结（一、二年级各一份）、体检表（入学和毕业各一份）、学籍表和毕业生登记表。视个人情况，还有奖惩、党员发展等材料。装档时，要保证材料的完整性，不要遗漏。

2、档案袋封面上的专业应用标准全称，各项材料要用大写注明件数。装档人要在档案目录右下角签字确认。

3、党员发展材料统一装入学生档案，不另行建档。

二、档案交接。

1、为方便学生，档案原则上自带。各二级学院要严格交接手续，学生必须本人领取档案，并在《档案领取清单》（附件一）上签字。《档案领取清单》及遗留档案在离校工作结束后，移交学生处。

2、根据芜湖市人才交流中心的要求，凡就业报到证开到芜湖市（含芜湖县、南陵县、繁昌县、无为县及人事代理）的学生，档案由学校统一转交。各二级学院应将上述档案整理后，填写《芜湖市档案交接清单》（附件二）一式两份，一同交学生处（北校区科技楼605室，联系人：陈育荣，联系电话：5775200；南校区行政楼422室，联系人：王亚鹏，联系电话：5777117）。

3、毕业生要求由学校寄送的档案，由二级学院填写《档案寄送清单》（附件三）一式两份，交学生处统一寄送。寄送地址必须与就业报到证上的报到地址一致。

三、各二级学院要高度重视毕业生档案整理、交接工作。严格过程监控，防止出现差错。要做好装档、交接的相关记录，确保工作责任和档案去向的可追溯性。由学校统一转交、邮寄的档案请于7月6日前交学生处。附件二、附件三同时报送纸质与电子文档。

学生处

二〇一四年六月二十五日