芜湖职业技术学院学生处文件

院学[2017]04号

关于做好2017届毕业生档案整理、交接工作的通知

各二级学院：

为做好2017届毕业生档案整理、交接工作，规范档案整理标准，严格交接手续，减少差错，就有关事项通知如下：

一、档案整理。

1、档案基本材料有高考档案、学年小结（一、二年级各一份）、体检表（入学和毕业各一份）、学籍表和毕业生登记表。视个人情况，还有奖惩、入党积极分子等材料。装档时，要保证材料的完整性，不要遗漏。

2、档案袋封面上的专业应用标准全称，各项材料要用大写注明件数。装档人要在档案目录右下角签字确认。

3、党员材料按照组织部要求，芜湖市市区或人事代理的党员档案随学生个人档案一同装入EMS信封，其余党员档案各学院自行报送并做好记录。

二、档案交接。

1、本学期档案原则上统一寄送，专升本学生如需本人自带档案，各二级学院要严格交接手续，学生必须本人领取档案，并在《档案领取清单》（附件一，一式两份）上签字。

2、根据芜湖市人才交流中心的要求，芜湖市区及人事代理的学生（不含四县），档案寄送至芜湖市人才交流中心，各二级学院应将上述档案整理后，填写《芜湖市档案交接清单》（附件二）一式两份。

3、凡就业报到证开到除芜湖市以外的其他地市（含芜湖县、南陵县、繁昌县、无为县）的学生，档案由学校统一寄送，寄送地址必须和报到证上所在地址一致，各二级学院应将上述档案整理后，填写《毕业生档案交接清单》（附件三）一式两份。

4、各二级学院将上述档案整理后，核对《毕业生档案寄送清单》（清单由学生处和招就处统一提供），清单信息经核对无误后签字盖章与档案一同交学生处。（如学生报到证信息有误请及时联系学生处和招就处）。

5、学生档案通过邮政EMS寄送，快递单由EMS统一打印。为避免出现错漏，请在装档时务必仔细核对无误后再将EMS信封封口，封口后请在封口处贴上快递单。

三、各二级学院要高度重视毕业生档案整理、交接工作。严格过程监控，防止出现差错。要做好装档、交接的相关记录，确保工作责任和档案去向的可追溯性。北校区档案请于7月2日交至科技楼605室，南校区档案请于7月2日前交到正德楼406学生处档案室（所有档案请按照地址单上的序号整理好提交以便清点），同时递交附件一、附件二、附件三。附件二、附件三电子文档发到陈育荣CRP邮箱。咨询电话：5777256。

学生处

二〇一七年六月十三日

附件一：

芜湖职业技术学院 2017 届毕业生档案领取清单

学院（章）

附件二：

芜湖职业技术学院2017届毕业生芜湖市（不含四县）档案交接清单

芜湖市（共××人）

××专业（××人）

××× ××× ××× ××× ××× ×× ×××

××专业（××人）

××× ××× ××× ××× ××× ×× ×××

××专业（××人）

××× ××× ××× ××× ××× ×× ×××

××专业（××人）

××× ××× ××× ××× ××× ×× ×××

×××学院档案总计×××（大写）份 （二级学院章）

移交人签名： 接收人签名：

交接日期： 年 月 日

附件三：

芜湖职业技术学院 2017 届毕业生档案寄送清单（含四县）

学院（章）

移交人签名： 接收人签名：

交接日期： 年 月 日